第一章 总则
第一条为进一步规范后勤集团各类印章的管理，切实维护后勤集团合法权益，根据国家和学校有关规定，结合后勤集团实际情况，特制定本办法。
第二条综合办公室是后勤集团行政印章、后勤集团总经理签名章的归口管理部门。
第二章 印章的种类和规格
第三条 后勤集团印章为 “湖北经济学院后勤集团”，“湖北经济学院后勤集团”印章代表后勤集团的名称、权力、凭信和职责。
第四条 总经理公务签名章，属于单位公章，代表后勤集团领导人的身份。
第五条 后勤集团各部门印章指开展部门工作所使用的印章，部门章仅限于部门相关业务的使用范围。后勤集团业务专用章指开展相关业务所使用的专用印章，如财务专用章等，专用章仅限于印章所刊明的使用范围。
第六条 后勤集团印章尺寸、字体等按国家和学校规定执行。后勤集团总经理签名章为手写体。
第三章 印章的刻制与启用
第七条凡经学校、后勤集团批准设立的建制部门，由后勤集团统一刻制印章。集团成立的各类委员会、领导小组等非常设机构一般不刻制印章。
第八条综合办公室负责后勤集团行政印章、各部门行政印章的刻制及监督管理。
第九条印章刻制完成后，由综合办公室拓具印模，办理签领手续，依序装订成册，建档管理。机构撤销或变更时，原印章原则上自发文日起停用，交由综合办公室统一保管，按规定封存。
第四章 印章的管理与使用
第十条后勤集团印章由综合办公室指定专人保管。部门用章、业务专用章由各使用部门指定专人保管。管理人员必须政治素质高、责任心强、坚持原则。印章保管场所必须安全可靠。
第十一条 印章管理人员不得将印章随意委托他人代管、代取、代用。学校寒暑假期间由各部门值班人员代为管理，按程序使用。印章一般不得带离保管地，如因特殊情况需在保管地以外的地点使用印章，必须经后勤集团总经理批准，印章管理人员必须在用印现场监章。
第十二条后勤集团公章使用的范围和程序：
（一）以后勤集团名义印发的正式文件，必须履行审核、签发、编号、印制、校对等程序后用印。
（二）集团各部门上报或申报材料，经承办部门负责人审核、由集团分管领导审阅签字、总经理审批签字、综合办公室复核后用印。
（三）以后勤集团名义签署的各类合同、协议、意向书等，一般应先由学校法律事务部对其条款进行审核，涉及多个部门的需要经相关部门会签，总经理审批签字，综合办公室复核后用印。
（四）各类常规性报表，经承办部门负责人审核、分管领导审阅签字、总经理审批签字、综合办公室复核后用印。
（五）荣誉证书和各类聘书等，由承办部门统一造册，部门负责人审核，分管领导审阅签字、总经理审批签字、综合办公室复核后用印。
（六）后勤集团招标文件、中标通知书等招标材料，经承办部门负责人审核、分管领导审阅签字、总经理审批签字、综合办公室复核后用印。
（七）介绍信、对外联系函，经承办部门负责人审核、分管领导审阅签字、总经理审批签字、综合办公室复核后用印。
（八）各类证明、登记备案或说明类材料，经所在或相关部门签署意见、分管领导审阅签字、总经理审批签字、综合办公室复核后用印。
（九）对已有集团文件依据的用印申请，或相关校领导、集团领导已在请示、报告等审批材料上签字同意，且用印时能出具相应审批材料，为简化手续，集团领导不再重复审批。
（十）其他情况，需经总经理审批签字、综合办公室复核后方可用印。
第十三条下列情况之一的，印章管理人员不得用印：
（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；
（二）未经履行用印审批手续的文件、材料；
（三）与后勤集团工作、业务无关的文件、材料；
（四）空白介绍信、空白证件、空白表格等。
第十四条印章管理人员用印时，必须审核用印内容，检查审批手续，发现审批手续不全或批准权限不当，应拒绝用印。
第十五条所有用印材料（有文件依据的除外），均应保留《用印申请单》和领导签字审批件的复印件，对合同、协议等应留存原件或复印件，存档备查。
第十六条严格控制后勤集团印章的使用范围，凡用各部门印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用后勤集团印章。
第五章 附则
第十七条后勤集团各部门印章是经集团批准刻制的，不具有独立的法人资格，没有法律效力，只能以本部门的名义在集团授权范围内使用，不能对外签订具有法律效力的合同及其它契约类文书。对擅自使用而产生的不良后果，集团要追究当事者、部门负责人及分管领导的责任。
第十八条本办法由综合办公室负责解释。各部门印章管理和使用参照本办法。