后勤集团2018年各部门暑假工作任务清单 | ||
序号 | 部门 | 任务清单 |
1 | 综合办公室 | 1.做好暑假期间值班协调工作;根据集团工作需要,配合各部门工作; |
2 | 2.协助完成《精细化管理手册》及7个管理办法修订工作。 | |
3 | 监察与质量管理办公室 | 1.开学准备工作的检查; |
4 | 2.全过程监督物资采购; | |
5 | 3.按招标有关规定组织招投标及商务谈判; | |
6 | 4.对集团各部门工作质量、服务态度、生产安全、食品安全等指标进行检查,发现问题提出整改意见,通知相关部门限期整改,重大问题形成处理意见,报集团党政联席会决议; | |
7 | 5.负责对集团人员遵纪守法、廉洁自律和正确行使权利情况进行监督检查。 | |
8 | 财务部 | 1.配合完成省教育厅关于开展预算执行和财务收支审计检查及验收工作; |
9 | 2.配合业务部门,处理集团紧急报销业务,保障资金需求; | |
10 | 3.按财务规章程度,规范财务印鉴、票据管理,确保资金安全; | |
11 | 人力资源管理中心 | 1.完成集团员工7月份工资的发放及社保的相关工作; |
12 | 2.完成暑期各部门上班的考勤记录,并登记高温天数; | |
13 | 3.根据集团工作需要,配合各部门工作。 | |
14 | 节能办 | 1.完成节能动态智慧管理系统工程,完成铺设485通信线路、网络调试及系统建设; |
15 | 2.完成法商综合实验实训楼水电表系统集成项目工程,根据法商综合实验实训楼施工进度,待新建大楼完成网络间及管网沟建设后铺设通信线路、平台数据对接; | |
16 | 3.启动学生食堂电子支付系统工作; | |
17 | 水电保障与修缮服务中心 | 1.湖北经济学院消防工程2018年度项目(8栋楼);消防改造工程(一期); |
18 | 2.夏季防汛排渍保障工作; | |
19 | 3.8号配电房电力增容项目; | |
20 | 4.汀兰苑箱变改造项目(5台); | |
21 | 5.员工楼顶层整体翻修工程; | |
22 | 6.一粟堂、三清园污水管网改造; | |
23 | 7.三清园售卖台改造; | |
24 | 8.教5空调控制系统改造; | |
25 | 9.图书馆、大活多联机维修(15+9); | |
26 | 10.三个老校区空调巡检,教学场所空调巡检维修(483台); | |
27 | 11.三个部位加装路灯; | |
28 | 12.湖北经济学院防雷装置检测项目; | |
29 | 13.湖北经济学院饮用水、废水、噪声监测项目; | |
30 | 14.湖北经济学院二次供水水池清洗项目; | |
31 | 15.行政楼电梯大修; | |
32 | 16.配电房三类缺陷整改; | |
33 | 17.新农村新教师等暑期培训水电保障工作; | |
34 | 18.教学楼(1、2、3)桌椅、窗帘等维修工作; | |
35 | 19.学生食堂屋面补漏; | |
36 | 20.后勤员工楼消防安全整改工程(加装消防应急灯、安全指示牌); | |
37 | 21.四个食堂地沟盖板改造。 | |
38 | 绿化管理中心 | 1.校内花草树木的抗旱保湿、防虫杀菌等工作;及时清理断枝枯枝,避免安全事故; |
39 | 2.全力准备和保障台湾周活动的顺利举行; | |
40 | 3.完成生态林指示牌设计、制作、安装工作; | |
41 | 4.做好应对极端恶劣天气及突发事件的准备; | |
42 | 5.图书馆旁池塘种植睡莲; | |
43 | 6.做好东大门银杏林(一期)翻土及播种草花,确保新生报到前开花; | |
44 | 7.对行政楼靠原始生态林侧面种植吉祥草。 | |
45 | 校园管理中心 | 1.化粪池清掏(7月20—8月20日); |
46 | 2.垃圾清运,每天进行。压缩站维护工作; | |
47 | 3.行政楼、大学生活动中心公共部分、会议室、报告厅地面清洗; | |
48 | 4.新农村新教师、农银生等培训环境卫生服务; | |
49 | 5.学校招生工作后勤保障; | |
50 | 6.夏季防汛配合服务工作; | |
51 | 7.开学前教室、室内外保洁工作; | |
52 | 8.台湾周活动环境卫生、会场布置及保障; | |
53 | 9.对责任区域室内外垃圾桶进行一次全面清洗,集中存放; | |
54 | 10.购买、储存3吨工业盐以备极端天气使用。 | |
55 | 邮政与通信服务中心 | 1.协助水电保障与修缮服务中心完成员工楼楼顶防漏工程、消防安全整改工程(加装消防应急灯、安全指示牌); |
56 | 2.保障邮局投递工作正常运行; | |
57 | 3.保障全校办公电话通信畅通; | |
58 | 4.完成员工澡堂收费标准拟定工作。 | |
59 | 饮食服务公司 | 1.积极配合水电保障与修缮服务中心做好假期维修工作:(1)三清园一粟堂外排污管改造;(2)三清园售卖窗口改造;(3)四个食堂地沟盖板改造;(4)四个食堂屋面漏水维修; |
60 | 2.配合节能办完成四个食堂POS机升级改造;设备升级、配合使用支付宝及微信; | |
61 | 3.七品居二楼烟感系统维修改造; | |
62 | 4.四个食堂烟道清洗项目; | |
63 | 5.暑期留校生及资教生伙食供应任务; | |
64 | 6.食堂机械设备零星维修工作; | |
65 | 7.确保教工餐假期供应,并确保质量。 | |
66 | 资产管理与物资采供中心 | 1.饮食服务公司及其他部门物资采购; |
67 | 2.学校支教生等培训工作的物资供应; | |
68 | 3.集团物资供应商合同签订工作; | |
69 | 4.与集团物资供应商签订《安全责任状》等; | |
70 | 5.配合学校完成集团物资供应商招标工作(豆制品、食用盐、化肥农药、花卉苗木二次招标); | |
71 | 6.冷冻食品、干货调料询价、定价工作; | |
72 | 7.中标商品信息录入工作; | |
73 | 8.开学前各部门物资计划收集、配送入库工作; | |
74 | 9.学校菜场安全管理工作。 | |
75 | 交通服务中心 | 1.根据学校及集团暑期工作部署,合理安排中心工作,保证暑期车辆服务保障工作; |
76 | 2.保障暑期学校承办“第二届中部台资企业合作发展论坛”期间用车保障服务工作;组织落实“迎新”交通服务工作方案,保障迎新工作有序进行。 | |
后勤集团 | ||
2018年7月16日 |