集团各部门:
按照学校《关于编报2016年预算的通知》的文件精神,为保质保量完成集团2016年预算,从通知下发日起启动后勤集团2016年度预算编制工作,请各部门结合部门年度工作计划按时申报,现将2016年预算编报相关要求通知如下:
一、预算编制原则
1、收支平衡、略有节余的原则:不编赤字预算,坚持按有多少收入安排多少支出的原则编制全年预算。
2、统筹兼顾的原则:在确保集团各类重点支出的同时,合理安排资金保障一般支出。
3、综合预算的原则:将集团各类收入整体纳入预算,合理安排集团各类预算支出需求。
4、定员定额的原则:集团各部门的日常维持类公务经费坚持按定员定额的原则安排需求,特定项目支出按定额安排预算需求。
5、零基预算的原则:各部门应结合自已的工作计划安排,重新规划各部门的经费预算需求后上报。
6、细化预算的原则:各部门申报的预算需求数据,必须要有详细的分解说明,尤其是支出项目预算,更要有明细的项目支出预算说明。
7、绩效管理的原则:要注重预算编制的绩效性,部门申报时要适度从紧,注重资金使用效益。
二、编制程序(两上两下)
1、各部门按要求编制部门预算,填报预算表格,报财务部进行汇总、平衡(即“一上”)。
2、财务部根据汇总情况编制学院整体预算,报集团领导预审,形成初步方案后,反馈给集团各部门,进一步征求部门的意见(即“一下”)。
3、各部门反馈意见,财务部作进一步的汇总、整理、调整完善集团内整体预算(“二上”)。
4、调整后的预算报集团党政联席会审定,经审定批准后下发执行(即“二下”)。
三、“拨改付”预算
1、服务类经费:包括绿化养护、花卉苗圃、室内外保洁、垃圾清运费四个方面,由绿化管理中心、校园管理中心按类别、面积、单价等申报。
2、包干类经费:包括水电维持、水电维修及检测、污水处理、消防设施、大型设备维修费、零星修缮费、回民窗口补贴及防雷、特种车维护费等,由水电保障与修缮服务中心、饮食公司、车辆管理中心申报。
3、专项类:绿化改造、后勤设备更新与改造等,其它部门如有新增专项如实申报,申报专项需填报《湖北经济学院专项资金项目专项文本》上报学校。
四、编制要求
1、预算编制要本着实事求是的原则,不能弄虚作假。预算编制客观、合理、说明清楚。
2、预算编制要本着勤俭节约、从严从紧的原则,不得求大求全,不能夸大预算数据。
3、预算编制要细化,维持性经费预算要附内容说明和计算依据。
4、属于归口管理的费用需求进行归口申报,报后勤集团财务部备案。
学校目前的费用归口管理项目如下:
(1)设备采购及维护费用,报资产处汇总(此类经费按新增资产配置要求申报)
(2)全校性综合会议经费报院长办公室汇总
(3)由实验教学中心管理的实验室维持费用报实验教学中心
(4)高规格学术会议和高规格的学术报告经费报科研处
(5)各部门承接的对外交流活动经费报国际交流处
(6)房屋维修费由基建维修处汇总
5、时间要求:按照学校2016年预算编制时间的安排,集团需集中汇总,因此涉及编制“拨改付”预算的部门在2015年9月25日15:00前将预算报送财务部,其它部门在2015年10月31日前将部门预算报送财务部。
后勤集团综合办公室、财务部
2015年9月16日